Registros Académicos
PROCESOS DEL ESTUDIANTE
INSCRIPCIÓN DE CURSOS
La inscripción en cursos es el período en que el estudiante deberá definir su carga académica del semestre vigente.
- No tener deuda de arancel ni de matrícula.
- Haber entregado el mandato, convenio de prestación de servicios y pagaré en los casos que corresponda.
- No tener deuda en biblioteca.
- Cumplir los plazos establecidos en el Calendario Académico.
- Ingresar al portal del estudiante con el rut y contraseña.
- Seleccionar el módulo “inscripción de cursos”
- Marcar la carrera a la cual pertenece.
- Seleccionar los cursos a inscribir en las distintas pestañas que ahí aparecen.
Mayor información:
Artículo 21 del Reglamento del Estudiante de Pregrado de la UC Temuco.
ELIMINACIÓN DE CURSOS
Periodo en que se permitirá eliminar un curso de la carga académica, siempre y cuando mantengan al menos una actividad inscrita para el semestre en curso. Durante este periodo no se podrán inscribir nuevos cursos ni cambiarse de sección. El curso eliminado sólo podrá inscribirse en el próximo semestre en que sea ofrecido.
- No tener deuda de arancel ni de matrícula.
- Haber entregado el mandato, convenio de prestación de servicios y pagaré en los casos que corresponda.
- No tener deuda en biblioteca.
- No ser estudiante del primer semestre de su carrera.
- Cumplir los plazos establecidos en el Calendario Académico.
- Ingresar al portal del estudiante con el rut y contraseña.
- Seleccionar el módulo “inscripción de cursos”
- Marcar la carrera a la cual pertenece.
- Seleccionar el curso que requiere eliminar de la carga académica.
Mayor información:
Artículo 23 del Reglamento del Estudiante de Pregrado de la UC Temuco.
NOTA P
La nota P es la calificación utilizada en una determinada asignatura cuando no ha sido posible cumplir con la evaluación final del curso dentro de los plazos establecidos en el Calendario Académico.
- Haber cumplido con al menos el 60% de las actividades y evaluaciones del curso.
- Los motivos por los cuales se hace la solicitud deben estar acreditados, ya sea por licencia médica prolongada, permisos por maternidad, viajes institucionales y otros.
- Cumplir los plazos establecidos en el Calendario Académico.
- Ingresar al portal del estudiante con tu rut y contraseña.
- Seleccionar el módulo “solicitud nota P”.
- Hacer clic en “realizar solicitud”.
- Elegir la opción “nueva solicitud” o “prórroga de nota p”.
- Marcar el o los cursos que necesitas dejar con nota P.
- Seleccionar el motivo.
- Ingresar una observación.
- Adjuntar documentos de respaldo (PDF).
- Enviar la solicitud.
Mayor información:
Artículo 43 al 47 Reglamento del Estudiante de Pregrado de la UC Temuco.
CONVALIDACIÓN DE CURSOS
La convalidación de cursos se refiere a la validación de determinados cursos que el/la estudiante ha aprobado en esta u otra Institución.
- Presentar documentación debidamente legalizada por la institución donde aprobó los cursos.
- Cumplir con los porcentajes exigidos para que un curso sea convalidado.
- Enviar en formato digital al correo de dara@uct.cl la documentación que se detalla a continuación:
- Programas de estudios legalizados por la institución donde aprobó el/los curso/s.
- Certificado de notas de la institución donde aprobó el/los curso/s.
- DARA será la encargada de revisar la documentación y de enviarla posteriormente a la carrera o al Departamento encargado para su estudio.
Mayor información:
Reglamento de Convalidaciones del Estudiante de pregrado de la UC Temuco.
SOLICITUD DE RENUNCIA
Acto por el cual el/la estudiante manifiesta formalmente su intención de no seguir estudiando su carrera.
- No tener deuda de arancel ni de matrícula.
- No tener deuda en biblioteca.
- Cumplir los plazos establecidos en el Calendario Académico.
- Ingresar al portal del estudiante con tu rut y contraseña.
- Acceder al módulo de Solicitudes Estudiantes.
- Presionar “Ingresar Solicitud”.
- Seleccionar la carrera vigente.
- Elegir tipo de solicitud “renuncia”
- Completar el formulario online.
- Enviar la solicitud.
Mayor información:
Artículo 63 del Reglamento del Estudiante de Pregrado de la UC Temuco
SOLICITUD DE SUSPENSIÓN ACADÉMICA
Se entenderá por suspensión académica la interrupción temporal del proceso formativo de el o la estudiante, debidamente autorizada por la Universidad. Esta suspensión podrá ser por un semestre o un año académico, con la posibilidad de prorrogar hasta por un año adicional.
- Ser estudiante regular.
- Acreditar no tener pendientes la devolución a la Universidad de material bibliográfico, equipos, instrumentos o materiales.
- Cumplir los plazos establecidos en el Calendario Académico.
- Ingresar al portal del estudiante con tu rut y contraseña.
- Acceder al módulo de Solicitudes Estudiantes.
- Presionar “Ingresar Solicitud”.
- Seleccionar la carrera vigente.
- Elegir tipo de solicitud “suspensión”
- Completar el formulario online.
- Enviar la solicitud.
Mayor información:
Artículo 54 al 58 del Reglamento del Estudiante de Pregrado de la UC Temuco
SOLICITUD DE REINCORPORACIÓN
Solicitud mediante la cual el estudiante que ha hecho abandono de la Universidad (no realizó solicitud de suspensión o dicha solicitud fue rechazada), desea retomar sus estudios.
- Tener regularizada su situación financiera con la Universidad.
- Cumplir los plazos establecidos en el Calendario Académico.
- Ingresar al portal del estudiante con tu rut y contraseña.
- Acceder al módulo de Solicitudes Estudiantes.
- Presionar “Ingresar Solicitud”.
- Seleccionar tu carrera vigente.
- Elegir el tipo de solicitud “reincorporación”
- Completar el formulario online.
- Enviar solicitud.
Mayor información:
Artículo 60 del Reglamento del Estudiante de Pregrado de la UC Temuco
SITUACIÓN DE ABANDONO
Incurrirá en situación de abandono el estudiante que: se ausenta de la universidad sin haber tramitado su suspensión o la prórroga de la misma; se ausentará luego de haber sido denegada su solicitud de suspensión.
Mayor información:
Artículo 59 del Reglamento del Estudiante de Pregrado de la UC Temuco
CAUSAL DE ELIMINACIÓN
Procedimiento bajo el cual el estudiante pudiese perder su calidad de estudiante regular por razones de rendimiento académico.
- No aprueben al menos el 50% de los créditos inscritos durante un año académico ya sea por reprobación por nota y/o asistencia.
- Repruebe por tercera vez, desde su año de ingreso, un mismo curso del plan de estudios de su carrera.
- Una vez que el/la estudiante haya sido notificado por DARA, deberá apelar en su carrera en formulario tipo, en las fechas que se informarán debiendo adjuntar, además, la documentación que se le solicite.
- DARA informará sobre los resultados de apelación y los pasos a seguir, mediante correo electrónico.
Mayor información:
Artículo 50 al 53 del Reglamento del Estudiante de Pregrado de la UC Temuco
Reglamento de Causales de Eliminación Académica
MODIFICAR DATOS PERSONALES DEL REGISTRO ACADÉMICO
Para modificar los datos personales que actualmente están en el sistema institucional, como nombre, apellido, domicilio, número telefónico debes dirigirte a la oficina de Registros Académicos en cualquiera de los Campus, presentando la cédula de identidad vigente, en los casos que sea necesario o escriba al correo dara@uct.cl adjuntado una foto de su C.I.
USO NOMBRE SOCIAL
Es el nombre con el cual la persona se siente identificada, en base a su identidad de género y con el cual espera ser reconocida e identificada.
Los/las estudiantes podrán realizar las solicitudes de uso de nombre social en todo momento, mediante un formulario y declaración jurada que deberán ser presentados en la Dirección de Admisión y Registros Académicos.
Mayor información:
Protocolo de identidad de género y uso del nombre social para personas transgénero de la UCT.
CAMBIO DE CARRERA
El cambio de carrera es un procedimiento en virtud del cual un/a estudiante regular puede trasladarse desde la carrera a la que pertenece a otra carrera de la misma Universidad.
- Ser estudiante regular de una carrera de la UC Temuco.
- Lo establecido en el Reglamento de Estudiante de Pregrado:
- Cumplir con el puntaje de corte de la prueba de selección universitaria de la carrera de destino o tener nota del puntaje de ranking sobre 700 puntos.
- Haber aprobado dentro del 15% superior de su carrera de origen.
- Tener un informe favorable de orientación vocacional, el cual podrá dejar sin efecto el requisito a) o b).
- No encontrarse en causal de eliminación.
- Estar al día en su situación financiera con la Universidad.
- Cumplir los plazos establecidos en el Calendario Académico.
- Haber cursado un semestre (cambio distinta facultad) o dos semestres (misma facultad) en la carrera de origen.
- Solicitar el cambio al jefe de carrera de origen mediante una carta formal que explique sus motivos.
- Solicitar hora con orientador/a vocacional de la Universidad dependiente de la Dirección General de Inclusión y Acompañamiento, mediante la página web (https://daas.uct.cl/orientacion-vocacional/).
Mayor información:
Reglamento de Cambio de Carrera para estudiantes de Pregrado y Reglamento del Estudiante de Pregrado de la Universidad Católica de Temuco (artículo 32).
DOCUMENTOS DESCARGABLES
REGLAMENTOS
- Reglamento de Estudiante Regular ingreso desde 2021
- Reglamento de Estudiante Regular ingreso hasta 2020
- Reglamento Cambio de Carrera Interno
- Reglamento de Admisión
- Protocolo para Prosecución de Estudios
- Protocolo para Continuidad de Estudios
- Reglamento de Nota P
- Reglamento para Movilidad para Estudiantes de Pregrado
- Reglamento de Convalidaciones
- Reglamento Estudiante Provisional Externo
- Reglamento Causales de Eliminación
- Protocolo de Identidad de Género y Uso del Nombre Social para Personas Transgénero
PREGUNTAS FRECUENTES
INSCRIPCIÓN DE CURSOS
El período de inscripción de cursos se realiza a fines de cada semestre, el plazo está definido en el Calendario Académico.
Podrás inscribir un máximo de 33 créditos SCT semestrales
Podrás ser autorizado por el Jefe de Carrera para inscribir más créditos de lo establecido precedentemente
Debes cumplir con el pre requisito que indica tu itinerario formativo. Otras dudas, puedes contactarte con la Jefatura de carrera.
Para inscribir cursos debes estar al día en tu situación financiera y administrativa con la Universidad.
Si realizas movilidad estudiantil debes inscribir cursos y así mantener la condición de estudiante regular de esa manera conservarás los beneficios y apoyos que hubieras obtenido antes de realizar la movilidad estudiantil.
Si no quedan vacantes disponibles en el curso/sección que deseas inscribir, debes canalizar la solicitud de generar nuevas vacantes con tu Jefe de Carrera o directamente en el departamento que dicta el curso.
Luego de la inscripción de cursos, habrá un período donde podrás retirar un curso de tu carga académica. El plazo se definirá cada año en el Calendario Académico.
NOTA PENDIENTE (P)
La nota P puede ser solicitada tanto por el estudiante como por el profesor por motivos justificados debidamente acreditados y en el plazo determinado en el Calendario Académico
El curso podrá permanecer con nota P hasta por un año (2 semestres académicos)
Si no se da cumplimiento a los plazos estipulados, el curso será calificado con nota 1,0.
Si, los estudiantes de primer año pueden solicitar nota P.
Se puede dejar con nota P la totalidad de la carga académica siempre que los motivos lo ameriten y los docentes a cargo lo autoricen.
La solicitud de nota P se realiza en el portal del estudiante, en la sección “solicitud de nota P” y los plazos para realizar dicha solicitud están establecidos en el Calendario Académico.
La autorización la realizará la Facultad y el plazo para dar una respuesta son 10 días hábiles.
CONVALIDACIÓN DE CURSOS
Para solicitar una convalidación de cursos debes presentar certificado de notas y programas de estudios legalizados por la institución de origen.
Los documentos debes presentarlos en la DARA, desde ahí serán enviados a la Unidad respectiva, quienes realizarán el estudio de convalidación.
Si, y la solicitud debes hacerla directamente en la oficina de Registros Académicos.
No, la convalidación de cursos no tiene costo.
Debes hacer la solicitud con tu jefe de carrera.
SUSPENSIÓN DE ESTUDIOS
Los plazos para solicitar suspensión de estudios se encuentran definidos en el Calendario Académico.
- No estar en causal de eliminación
- No tener obligaciones pendientes con la Universidad (material bibliográfico, equipos, otros materiales)
La suspensión se puede realizar por dos semestres académicos como plazo máximo.
Es posible solicitar prórroga de suspensión fundamentando y adjuntando antecedentes necesarios ante la Comisión de Suspensión.
En un plazo máximo de 15 días hábiles estará el resultado de la solicitud, puedes hacer el seguimiento en el portal del estudiante, en el módulo «solicitudes de estudiantes»
Para solicitar la reincorporación debes ingresar al portal del estudiante, en el módulo “solicitudes estudiantes” y completar el formulario de reincorporación en los plazos definidos en el calendario académico.
Luego de que tu solicitud de reincorporación debes matricularte e inscribir cursos en el plazo establecido en el Calendario Académico.
Si eres ingreso año 2019 o anterior y renunciaste a la Universidad y deseas retomar tus estudios, podrás hacerlo en un período que no puede exceder los tres años desde el momento de tu alejamiento de la universidad. Si ingresaste a la carrera el año 2020, 2021 o 2022 y luego renunciaste, no es posible solicitar la reincorporación, debes ingresar vía admisión regular a esta Universidad, según lo establecido en el reglamento del estudiante de pregrado artículo N° 60
SOLICITUD DE RENUNCIA
La renuncia a la carrera se puede solicitar durante todo el año y debes realizarlo desde el Portal del Estudiante.
Si renunciaste a la Universidad y deseas retomar tus estudios, podrás reingresar vía admisión centralizada.
Para realizar la renuncia no debes tener obligaciones pendientes con la Universidad (material bibliográfico, equipos, otros materiales), cancelar la totalidad del arancel semestral y no estar en causal de eliminación.
SOLICITUD DE REINCORPORACIÓN
La solicitud de reincorporación la debes realizar cuando tu estado académico sea: abandono o suspensión y se realiza en los plazos que indica el calendario académico para estos efectos.
La solicitud de reincorporación deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos:
- Tener regularizada su situación financiera con la Universidad;
- No estar en causal de eliminación académica; y
- No haber sido sancionado por actos descritos en el Reglamento de Investigaciones Sumarias y Sumarios que se instruyen a estudiantes de la Universidad Católica de Temuco.
CAMBIO DE CARRERA
El cambio de carrera puedes ser a una carrera de la misma Facultad o a una carrera de una Facultad distinta.
Si el cambio de carrera es dentro de la misma Facultad a la cual perteneces, la solicitud debes dirigirla al Jefe de la actual carrera. En el caso, que el cambio sea a una carrera de otra Facultad debes solicitar el cambio via Plan de Orientación Vocacional. Para eso, debes ingresar al siguiente link y solicitar hora con una Orientadora
Los requisitos para cambiarse de carrera están contenidos en el artículo 14 del Reglamento del Estudiante de Pregrado de la Universidad. Ir a Reglamentos.
El plazo para postular al proceso de cambio de carrera se iniciará dos meses antes del término del periodo académico semestral. El plazo estará consignado en el Calendario Académico.
El plazo máximo para comunicar la decisión de si se acepta o no tu solicitud será una semana antes del inicio de clases del siguiente período. El plazo estará consignado en el calendario académico. La notificación se realizará mediante correo electrónico.
SITUACIÓN DE ABANDONO
Ausentarse de la Universidad por un semestre sin haber inscrito cursos, o no haber tramitado suspensión o prorroga de esta.
Si te encuentras en situación de abandono de la Universidad y deseas retomar tus estudios, deberás realizar la solicitud de reincorporación a través del Portal del Estudiante.
Los plazos para solicitar la reincorporación de estudios se encuentran definidos en el Calendario Académico, debe solicitarse a lo menos 15 días antes del inicio del semestre siguiente.
Deberás acreditar no tener obligaciones económicas ni de biblioteca pendientes de la Universidad, no estar en causal de eliminación y no haber sido sancionado por actos descritos en el artículo 30 del Reglamento del Estudiante de Pregrado, durante el periodo académico inmediatamente anterior.
Si la Comisión no autoriza el reintegro, se entenderá para efectos administrativos, que el estudiante ha sido eliminado de la Universidad.
Si incurres en situación de abandono debes dirigirte a la Dirección de Crédito y Recaudación para informarte sobre tu situación financiera.
Si incurres en situación de abandono debes dirigirte a la Dirección de Bienestar Estudiantil para informarte sobre la situación de tus beneficios.
CAUSAL DE ELIMINACIÓN
El procedimiento de causales de eliminación no será aplicable a estudiantes que cursen el primer año en la Universidad.
Entrará en causal de eliminación académica el estudiante que:
- No aprueba al menos el 50% de los créditos inscritos durante un año académico ya sea por reprobación por nota y/o asistencia.
- Repruebe por tercera vez, desde su año de ingreso, un curso del plan de estudios de su carrera.
Cada año la DARA publicará durante el mes de diciembre el Calendario del Proceso de Causales de eliminación académica.
La notificación de la causal será mediante correo electrónico de la Universidad.
La carta de apelación debes dirigirla a la Comisión de Apelación de la carrera.
La segunda instancia de apelación a la cual podrás recurrir es la Comisión de Gracia Institucional dentro de los plazos señalados en el Calendario del proceso.
La Comisión de Apelación de la Carrera está integrada por el Jefe de Carrera y dos académicos de la carrera a la que pertenece el estudiante, nombrados por el Decano de la Facultad respectiva. Con derecho a voz participará el Presidente del CC.AA de la carrera o delegado.
La CGI está integrada por tres académicos nombrados por Vicerrectoría Académica.
Si fuiste eliminado de la Universidad sólo podrás ingresar nuevamente vía Admisión Centralizada rindiendo la PAES o el instrumento de evaluación vigente.
ACTA COMPLEMENTARIA
El Acta Complementaria la genera la secretaria de la carrera/departamento/unidad, a través del módulo disponible en el sistema Kellun.
La DARA será la encargada de ingresar la información contenida en el Acta Complementaria
El plazo para ingresar la información al sistema es de 5 días hábiles desde que se recibió el acta en la DARA.
PROVISIONAL EXTERNO DE PREGRADO
Son estudiantes provisionales las personas autorizadas a inscribirse en determinados cursos de la Universidad.
Estas personas no pueden optar a la obtención de un Grado o Título conferido por esta Universidad.
La inscripción de los estudiantes provisionales se realiza en la Dirección de Admisión y Registros Académicos.
El pago va a depender de la cantidad de créditos que tenga un curso y de la carrera a la cual pertenece el curso inscrito.
El valor de un crédito depende de la carrera y se define cada año en una resolución de la Vicerrectoría de Administración y Asuntos Económicos.
¿No encuentras la información que buscas?
DIRECCIÓN DE ADMISIÓN Y REGISTROS ACADÉMICOS
CAMPUS SAN FRANCISCO
- Edificio 8
- Manuel Montt 56
CAMPUS SAN JUAN PABLO II
- Edificio Biblioteca, 1º piso
- Rudecindo Ortega 02950
HORARIO DE ATENCIÓN
- Lunes a viernes
- 9:00 a 15:00 Horario continuado.
CORREOS ELECTRÓNICOS
- dara@uct.cl
- certificaciones@uct.cl
- titulosygrados@uct.cl
TELÉFONOS
- (+56) 45 2205237
- (+56) 45 2205236
- (+56) 45 2553705
